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Effizienzsteigerung in einer fragmentierten Systemlandschaft mit zentraler PIM & DAM Plattform & automatischer Datensynchronisation.

Wie Lemundo für Katadyn die Systemlandschaft modernisiert hat – mit einer zentralen Pimcore-Enterprise Plattform (PIM & DAM) und automatisierter Datenübergabe an Shopify mittels N8N.

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Ziele

  • Modernisierung einer fragmentierten, historisch gewachsenen Systemlandschaft

  • Standardisierung der Produkt- & Mediendatenbasis

  • Effizienz steigern durch Reduktion redundanter Daten und Prozesse

  • Automatisierung der Übergabe von Produkt- und Asset-Daten an Shopify Plus

  • Zuverlässiges Übertragen strukturierter Produktdaten in den neuen E-Commerce-Kanal

  • Flexibilität, Performance und Agilität der neuen Architektur zur Anpassung an vielfältige Systeme, internationales Rollout und zukünftiges E-Commerce Setup

Katadyn BeFree Referenz PIM DAM Pimcore Enterprise

Herausforderungen

Katadyn verfügt über viele Marken und internationale Präsenz. Katadyn arbeitete dabei mit einer historisch gewachsenen, zunehmend fragmentierten Systemlandschaft. Produktdaten (PIM) lagen in einer älteren Pimcore-Version, während das Digital Asset Management (DAM) in einer anderen Version betrieben wurde. Diese Trennung verursachte redundante Daten, ineffiziente Prozesse und erschwerte eine konsistente Nutzung von Produktinformationen und Medien.

Parallel dazu stiegen die Anforderungen an Datenqualität, Aktualität und Automatisierung deutlich, da Produktdaten strukturiert, zentral gepflegt und zuverlässig an Shopify übertragen werden mussten. Zudem war das Projekt zu Beginn von Unsicherheit geprägt, weil Anforderungen und Zielbild erst im Verlauf geschärft wurden – es brauchte also eine Lösung, die flexibel weiterentwickelbar ist.

Zentrale Herausforderungen:

  • Fragmentierte Systemlandschaft
  • Produktdaten und Medien in getrennten System-/Versionsständen
  • Redundante Daten
  • Ineffiziente Prozesse
  • Multi-Marken Setup
  • Internationalität
  • Erschwerte konsistente Nutzung von Produktinformationen und Medien über Kanäle
  • Steigende Anforderungen an Datenqualität und Aktualität
  • Notwendigkeit einer zuverlässigen Übertragung Richtung Shopify
  • Unsicherheit im Projektstart (Anforderungen/Zielbild wurden im Verlauf geschärft)

Innovative & zukunftssichere Lösungen

Architektur & Plattform

Lemundo modernisierte das bestehende Pimcor Setup durch Versions-Upgrades. Parallel wurde das DAM migriert. Beide Systeme wurden auf einer zentralen Pimcore Enterprise Plattform zusammengeführt, um eine konsistente Datenbasis für Produktinformationen und Medien zu schaffen.

Was umgesetzt wurde:

  • Übernahme der bestehenden Pimcore Enterprise-Instanz
  • Upgrade Pimcore von 6 auf Version 12
  • Migration DAM von 11 auf Version 12
  • Zusammenführung von PIM und DAM in einer zentralen Plattform
  • Entwicklung eines optimierten Datenmodells für strukturierte und skalierbare Datenpflege
  • Einrichtung und stabiler Betrieb auf bestehender Hosting-Infrastruktur

Integrationen

Zur Integration der Systeme wurde N8N als Automatisierungs- und Integrationslösung implementiert. Produkt- und Asset-Daten werden aus Pimcore bereitgestellt, in N8N verarbeitet und automatisiert an Shopify übergeben.

Was umgesetzt wurde:

  • Implementierung von N8N als Integrations- und Automatisierungslösung
  • Individuell entwickelter Workflow für Produkt- und Asset-Daten
  • Automatisierte Übergabe der Daten an Shopify
  • Entscheidung: Daten unmoduliert übertragen für maximale Flexibilität bei zukünftigen Anpassungen/Erweiterungen

Experience / Erweiterungen

Ergänzend wurde ein bisher individuell entwickeltes DAM Portal für Medienbereitstellung durch Standardfunktionen ersetzt und ein Formular zur Datenerfassung umgesetzt.

Was umgesetzt wurde:

  • Integration des Pimcore DAM (Asset Experience Portal) in Standardkonfiguration
  • Umsetzung eines Produktregistrierungsformulars (direkt mit Pimcore verbunden) zur strukturierten Erfassung von verkauften Produkten als neue Datenpunkte aus dem Markt

Ergebnisse • Results • Résultats • Resultados •Ergebnisse • Results • Résultats • Resultados •

Business Impact

  • Reduzierte Komplexität durch Zusammenführung von PIM und DAM in einer Plattform
  • Niedrigere Wartungskosten durch System Zusammenführung und Nutzung von Standardfunktionen (DAM Portal)
  • Zentrale, verlässliche, konsistente und aktuelle Datenbasis für Produktinformationen und Medien

Operational Impact

  • Effizientere Pflege von Produktinformationen
  • Daten können deutlich schneller in Shopify ausgespielt werden
  • Höhere Datenqualität über alle Kanäle
  • Besserer Service für Vertriebspartner
  • Kontinuierliche, zeitnahe Datensynchronisation in Shopify via N8N

Performance Impact

  • Schnellere Datensynchronisation
  • Bessere Performance bei Datenbereitstellung
  • Schnellere Datenpflege
  • Hohe Datenaktualität durch N8N Automatisierung
  • Hohe Flexibilität bei niedrigen Kosten durch N8N basierte Integrationsarchitektur

Inputs / Outputs

Inputs

Verarbeitung

Outputs

Produktdaten aus Pimcore

Bereitstellung aus Pimcore, Verarbeitung in n8n

Übergabe an Shopify

Asset-Daten (Medien) aus Pimcore/DAM

Workflow-Verarbeitung in n8n

Übergabe an Shopify

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Über Katadyn

Die Katadyn Group ist ein international führender Anbieter von Lösungen für autarke Trinkwasser- und Nahrungsversorgung. Mit Sitz in der Schweiz entwickelt das Unternehmen seit mehr als 90 Jahren Produkte, die weltweit unter anspruchsvollsten Bedingungen eingesetzt werden – von Outdoor-Abenteuern über maritime Anwendungen bis hin zu humanitären Einsätzen. Die Katadyngroup vereint heute viele Marken unter ihrem Dach und ist weltweit präsent.

Katadyn Group Referenz

Noch Fragen?

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Häufige Fragen (FAQ)

Weil die Trennung zu redundanten Daten, ineffizienten Prozessen und einer erschwerten konsistenten Nutzung von Produktinformationen und Medien führte.

Pimcore wurde von Version 6 auf Version 12 aktualisiert. Das Digital Asset Management wurde von Version 11 auf Version 12 migriert.

n8n wurde als flexible Automatisierungs- und Integrationslösung implementiert, um Produkt- und Asset-Daten automatisiert an Shopify zu übergeben.

Über einen individuell entwickelten Workflow werden Daten aus Pimcore bereitgestellt, in n8n verarbeitet und automatisiert an Shopify übergeben.

Die bewusste Entscheidung für eine unmodulierte Übertragung schafft maximale Flexibilität für zukünftige Anpassungen und Erweiterungen.

Die Plattform wurde auf der bestehenden Maxcluster-Infrastruktur eingerichtet und stabil betrieben.

Das Asset Experience Portal wurde in Standardkonfiguration integriert und ein Produktregistrierungsformular umgesetzt, das direkt mit Pimcore verbunden ist.

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Marcus Creutzmann B2B & D2C E-Commerce Experte, KI

Marcus Creutzmann

Geschäftsführer

Lemundo shapes