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Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben & spannende Herausforderungen meistern und in einem tollen Team arbeiten  – das alles spricht Dich an? Wir wollen weiter wachsen und uns stetig weiterentwickeln. Dafür suchen wir eine selbständige, verantwortungsbewusste Assistenz (w/m/d) mit Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.

Lemundo gehört zu den innovativsten E-Commerce Agenturen und ist einer der wenigen Google Premier Partner & Magento Partner in Deutschland. Wir schaffen außergewöhnliche digitale Erfahrungen, die Freude machen und unseren Nutzern einfach zur Erreichung ihrer Ziele verhelfen. Dabei entwickeln wir innovative Lösungen, um knifflige Herausforderungen für die Nutzer unserer Services zu lösen. Wir möchten weiter wachsen und suchen Dich als:

(Junior-) Operations Manager im Office Management/HR/Sales (w/m/d)

In den letzten 10 Jahren haben wir herausragende E-Commerce Anwendungen entwickelt, knifflige Herausforderungen gemeistert und Millionen Shop-Nutzern zu einer Top User Experience verholfen. Für unsere mittelständischen und Konzern-Kunden haben wir damit überdurchschnittlichen Erfolg erzielt. Ohne unser fantastisches Team wäre dies nicht möglich gewesen.

Nun möchten wir die Organisation weiterentwickeln & wachsen. Dazu suchen wir dich als (Junior-) Operations Manager w/m/d in einem spannenden Umfeld trägst du entscheidend dazu bei, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Du wirst die Schnittstelle & Unterstützung für die Geschäftsführung und leistest in einer vielseitigen Rolle einen wertvollen Beitrag zum Geschäftserfolg.

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Du möchtest uns beim Wachstum unterstützen?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns - wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
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Das bringst du mit:

  • Liebe für Menschen und Zahlen sowie technische & digitale Affinität

  • Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte, selbständige & proaktive Arbeitsweise

  • Unternehmerisches Denken und gutes betriebswirtschaftliches Know-How.

  • Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten.

  • Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit Schwerpunkt BWL, Organisation oder Personal oder kaufmännische Ausbildung im Bereich des Event Managements, der Personaldienstleistung, Hotel- bzw. Gastronomiebereich, Event Management sowie vergleichbare Qualifikationen

  • 2+ Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

  • Fließende Deutschkenntnisse

Das kannst Du bewegen:

  • OPERATIONS MANAGEMENT:
    Einführung OKRs und dauerhaft erfolgreiche Arbeit an den Unternehmenszielen im Team sicher stellen (OKR Zielsystem).
    Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Arbeitsgebieten (Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie eigenständige Bearbeitung von (Sonder-)Projektaufgaben, Übernahme von Controlling & Reporting Aufgaben).
    Wissensmanagement & Standardisierung.

  • HR / PROCESS MANAGEMENT:
    Übernahme administrativer Aufgaben im Personalwesen (organisatorische Aufgaben wie z.B. Onboarding, Datenschutz, HR Prozesse, Weiterbildungen).
    Sicherstellung einer sehr guten Candidate Experience, Übernahme des Bewerbermanagements (insbes. Bewerberkommunikation inkl. Prescreening, Telefoninterview und engem Austausch mit Kandidaten, Führungskräften und Mitarbeitern)
    Unterstützung des HR beim Recruiting (Generierung von passenden Bewerbungen durch erfolgreichen Einsatz von Online Recruiting Kanälen & Plattformen, Ausschreibungen (weiter-)entwickeln und aktuell halten, Erfolgskontrolle, Kostenkontrolle der Recruiting Maßnahmen – ausgenommen Direktansprache)